Ihre Sichtweise auf Ziele, Aufgaben und Prioritäten hat bewirkt, dass ich meine Arbeitsweise aus einer ganz neuen Perspektive betrachtet und mich sehr erschrocken habe!
Bisher habe ich immer alle Aufgaben in einen Topf geworfen habe und daraus dann die Wichtigsten und Dringensten abgearbeitet habe. Und so bin ich Tag für Tag beschäftigt, tue wichtige Dinge, und bin trotzdem unzufrieden mit dem Erreichtem.
Plötzlich erkenne ich den Unsinn darin! Das ich nämlich jeden Tag Dinge tue, die zwar wichtig sind, aber nur zu Erfüllung von Zweit- und Drittklassigen Zielen und Wünschen beitragen!
Hmmm… das muß ich jetzt erst einmal wirken lassen…
Auf jeden Fall Danke für diesen Artikel!

Ablenkungen auszuschalten, ist eine sehr gute Idee, darüber habe ich hier auch schon oft geschrieben. Fokussieren ist eine der Schlüsselqualifikationen für Erfolg. Deshalb ist es sehr wichtig, Ablenkungen so weit wie möglich zu minimieren.
Trotzdem können und sollen wir uns nicht abschotten. Neue Aufgaben kommen so oder so auf uns zu – und das ist auch gut so. Wie sonst sollte ich mein Geld verdienen, wenn ich nicht ständig neue Aufgaben und damit neue Kunden erhalte. Die Ablenkungen dürfen nur nicht bestimmend für unseren Alltag werden.

ich habe auch gerade einen Artikel zum Thema “To-Do-Listen in die Praxis umsetzen” geschrieben. Er wird am Donnerstag veröffentlicht.

Darin geht es unter anderem auch um das Priorisieren von Aufgaben. Ich geben meinen Zielen jeden Tag Prioritäten, quasi A, B und C und ich streiche alles, was nicht A oder B ist.

Viele der Punkte sind zwar ganz nett, aber im Verhältnis von investierter Arbeit und erreichten Nutzen lohnen sie sich nicht mehr.

Du erwähnst, dass ständig neue Ziele dazukommen und man den Tag deshalb gar nicht im voraus durcplanen kann. Ich denke, das passiert nur so lange Du es zulässt. Ich bin am effektivsten, wenn ich alle Ablenkungen abschalte (E-Mails!!, Handy, Telefon) und mich nur auf ine Aufgabe fokussiere.

Telefon und E-Mail sind auch wichtig, klar! Sie sollten nur zu festen Zeiten abgearbeitet werden und nicht ständig den Rhythmus unterbrechen.

Liebe Grüße

Bastian